业务办公室

业务办公室

个人支票可以在商务办公室,亚历山大大厅148室免费兑现.  必须提供适当的身份证明.  支票不得超过50美元.00一天.  收费20美元.00将被评估为NSF检查.  任何向学院写过不止一张NSF支票的人将被拒绝享有写支票的特权.  The 业务办公室 hours are 7:45 am – 5:00 pm  Monday – Thursday;  7:45 am – 12:00 noon Friday.

学生账户

学生帐户的全部款项须于注册时付清.  然而, 在登记时或登记后,如日程变更,可能会收取额外费用, 宿舍和膳食计划改变, NSF检查, 等.  未偿余额必须立即付清.  如果学生的账户在学期结束时仍有余额:

成绩将会被保留;

  1. 正式或非正式的成绩单都不会公布,而且
  2. 学生将没有资格在路易斯安那基督教大学的任何后续学期注册,直到他们的学生帐户支付全部.

账户上有未清余额的学生必须在注册下一学期之前从财务总监办公室获得全额付款.

大学的退款政策

DROP/ADD:个人课程可以在注册的最后一天结束前取消,并获得全额退款(日期见学院日历).  想退学的学生 所有 课程必须正式从学院退学(见下面的退学时间表)。.

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除非经教务处申请,否则不得正式退学, 注册办公室, 经济援助办公室, 和商务办公室. 学生如欲退学,应向注册主任办公室索取一份退学表格. 然后,学生应该从各个校园办公室获得所需的签名和许可. 辞职程序将在递交辞职表并由商务办公室签字后完成. 退款将从辞职程序开始之日起计算, 如辞职表所示. 非正式提现的学生将被收取全额账单.

在路易斯安那基督教大学注册代表学生履行所有的经济义务(包括偿还经济援助)的合同承诺,无论学生何时可能停止注册.

退款时间表如下表:

秋季和春季学期

辞职在 :                                               退款比例:
第一天上课- 5th 上课日100%
6th 上课日- 10th 上课日75%
11th 15天的类                     50%
16th 20天的类                     25%
经过20天的课                                           没有退款

夏季学期-四周学期

辞职在 :                                             退款比例:
1st 天的课                                                       100%
2nd 天的课                                                         75%
3rd 天的课                                                          50%
4th 天的课                                                          25%

后4th 天的课                                             没有退款

*此退款时间表开始于正式上课的第一天,即上课的第一天,而不是学生上课的第一天.

派发退款支票

退款产生的下降/增加或辞职,直到审计费用已经执行.  根据第四章规定,在联邦和机构的财政援助来源都得到偿还之前,辞职导致的退款将不会支付给学生.  根据联邦指导方针,申请财政援助所产生的信用余额将可获得退款.

第四章基金的回报

退出过程

如果学生决定退出学院的所有课程,必须通知注册办公室. 通知可以是书面的,电话的,电子邮件的,或亲自. 学生的退学日期是指学生开始退学程序的日期,或通过联系教务处正式通知信用证退学意向的日期.

针对那些没有正式退学的学生, 学校可以行政方式撤销该生. 行政撤回的日期将由学院决定,为1)注册期的中间点, 或2)出席学术相关活动的最后记录日期, 或3)发生妨碍学生正式退学的事件的日期. 这些事件包括疾病, 严重的个人损失, 或其他学生无法控制的情况.

被认为“退学”的学生必须全部停止注册. 例如,如果一个学生将他们的课程负担从12小时减少到9小时, 减少代表注册的变化, 不是一个撤军.

接受联邦Title IV财政援助的学生(R2T4政策)

一般信息

美国教育部要求各院校对接受Title IV财政援助的退学学生申请《bet体育365官网》. 第四章项目包括:联邦佩尔助学金, 伊拉克和阿富汗服务补助金, 教授予, 直接贷款, 直接加贷款和联邦补充教育机会赠款(FSEOGs).

当你退出时,Title IV项目资金的要求与学校可能有的任何退款政策是分开的. 因此,你可能仍然欠学校资金来支付未付的机构费用. LC将向学生收取任何IV课程资金,而LC必须返还.

学生在一学期成绩达到60%后退学,有权保留该学期的所有助学金. 然而, 如果学生在本学期的60%分数之前退学, 由联邦政策决定的非赚取的第四章资金必须返还给各个项目. 即使学院不向学生提供退款,这些资金也必须退还. 这意味着学生可能欠学院和/或美国政府.S. 教育部有一大笔钱.

后退出支付

如果学生没有收到退学前获得的所有资金, 提款后付款可能到期. 如果取款后的支出包括贷款资金, 在资金支付之前,学生必须得到许可. 信用证可以自动使用所有或部分后提取的赠款资金支付学费, 费用, 还有食宿费用. 提取后的助学金须经批准方可用于其他学校费用. 学生将在决定取款日期后的30天内被告知取款后的支付资格. 学校必须在学校决定学生退学之日起的45天内退还第四章的资金.

记录出勤情况

在处理第四章基金的申报表之前, 学院必须核实学生在用于确定经济援助资格的所有课程的出勤率. 学院将联络所有导师核实出席情况. 如果有教员指出学生从未上过课, 如申请资格有变动,学院将会先调整已发放的资助,然后计算第四章基金的回报. 结果,学生可能最终欠了学校大量的不劳而获的资助. 如果这个学生从未上过课, 所有资助将被取消,学生将被收取所有未付费用.

确定了援助

虽然你的资助会在每学期开始时发到你的账户上, 当你完成这个学期的学习,你就可以赚到这笔钱. 第四章财政援助是按日历日获得的,而不是上课日. 这包括周末、节假日和连续少于五天的休息时间. 学院需要确定退学学生获得的第四章资助的金额,然后支付学生可能获得的任何额外资金,但不超过所获得的金额, 或退还超过学生已经获得的金额的款项.

如果你在注册期间退学, 在此之前,你获得的第四章项目援助金额由一个特定的公式决定. 如果你收到的资助(或学校或家长代表你收到的资助)少于你的收入, 你也许能拿到那些钱. 如果您收到的援助超过您的收入,则必须通过信用证退还多余的资金.

当一个接受联邦第四章财政援助的学生在注册期间从LC撤回, 学生在注册期间获得的Title IV基金(不包括联邦工作研究)的金额,从学生的取款日开始计算.

第四章基金在注册期间以每天固定的比率获得,最高可达60%. 如果提款日期在那段时间的60%之后,第四款基金是100%的收益.

如果学生在本学期60%的分数之前或之前退学, LC必须确定学生在提款日期之前所支付的“挣得”的部分. “不劳而获”的第四章资金必须返还给相应的联邦援助项目. 不劳而获的援助是已支付的第四项援助的金额,超过了根据注册期间的出勤率获得的第四项援助的金额.

例如:如果支付了1000美元的联邦援助, 学生在学期的30%时退出, 其中700美元是非应得的,需要返还给已确定的援助项目.

下列公式用于确定必须归还联邦政府的非应得援助的百分比:

  • 所赚取的百分比等于截止提款日完成的日历天数, 除以支付期间的总日历日(减去至少5天的预定休息时间)
  • 付款期限是整个学期. 选修模块课程的学生(课程不在整个学期或学期内安排), 付款期限只包括学生注册的模块的天数.
  • 非劳动所得的百分比等于100%减去劳动所得的百分比.

将退还援助令

符合联邦法规和信用证政策, 如果你有资格获得学费和费用以及住房/膳食计划费用的退款, 并且在注册期间,你是第四条款的受助人, 退款将退还给学生援助项目. 第四章返还资金的分配顺序如下:

    • 直接补贴的贷款
    • 直接贷款(补贴)
    • 直接加贷款(研究生)
    • 直接加贷款(母公司)
    • 联邦佩尔助学金
    • 联邦SEOG
    • 教授予
    • 伊拉克和阿富汗服务补助金
    • 其他联邦援助来源
  • 其他国家、私人和机构援助.

格兰特多付的款项

学生必须归还的任何一笔不劳而获的助学金都被称为超额支付. 学生必须偿还的超额奖助金的最高金额为已收到或预定收到奖助金的一半. 如果多付的原始金额为$50或以下,学生不必偿还多付的助学金. 申请人必须与立法会或教育署作出安排,退还不劳而获的助学金. 在学校决定学生退学之日起30天内,将通知学生任何超额支付的助学金.

通知学生

一旦开始计算第四章的收益基金, 助学金办公室会将计算结果和退还的助学金通知学生. 因此,商务办公室将通知学生任何由于学校而未偿的余额.

非官方的取款

第四章援助受助人没有退出但停止上课被认为是非官方的退出. 回归Title IV基金政策要求信用证根据本学期最后一天的出勤率计算“赚取”金额. 如果该学生在本学期60%的分数之前停止上课, 由于第四章资金的返还,学生将被收取未偿还的费用. 非正式退学在确定学生是非正式退学后30天内处理.

 

请致电商务办公室 318.487.7452 还有问题吗.